Diktieren in Word unter Windows

Sie können direkt in Word diktieren, sowohl in der Windows-Desktop-App als auch in Word für das Web. Hier erfahren Sie, wie Sie starten, was Sie brauchen und wo die integrierte Funktion an ihre Grenzen stößt.

So starten Sie

Wählen Sie Start > Diktieren, warten Sie, bis das Mikrofon eingeschaltet ist, und sprechen Sie. Sagen Sie „Diktat beenden“, um aufzuhören.

Das brauchen Sie

Ein Mikrofon, eine Internetverbindung und entweder ein kostenloses Microsoft-Konto (Word für das Web) oder Microsoft 365 (Desktop-App).

Word für das Web

Auch im Browser finden Sie die Schaltfläche unter Start > Diktieren, kostenlos mit einem Microsoft-Konto. Erlauben Sie den Mikrofonzugriff, wenn der Browser danach fragt.

Einschränkungen

Die Funktion benötigt Internet und funktioniert nur in Microsoft 365-Apps. In der Desktop-App ist für die Schaltfläche Microsoft 365 erforderlich.

Wählen Sie das Zahnradsymbol auf der schwebenden Diktiersymbolleiste, um die Diktiereinstellungen zu öffnen. Vier Einstellungen sind besonders wichtig.

Spoken Language (gesprochene Sprache)

Wählen Sie die Sprache, in der Sie sprechen. Microsoft nennt 15 vollständig unterstützte Sprachen, darunter mehrere englische und spanische Varianten sowie Französisch, Deutsch und Japanisch. Hinzu kommen 36 Sprachen in der Vorschau, bei denen die Genauigkeit geringer oder die Zeichensetzung eingeschränkt sein kann.

Auto Punctuation (automatische Zeichensetzung)

Fügt Kommas und Punkte automatisch ein, sofern die gewählte Sprache dies unterstützt. Sie können Satzzeichen weiterhin mitsprechen.

Filter sensitive phrases (Filter für sensible Ausdrücke)

Ersetzt potenziell sensible Ausdrücke durch Sternchen.

Mikrofon

Wählen Sie, welches Mikrofon Word verwendet. Prüfen Sie diese Einstellung zuerst, wenn die Schaltfläche aktiv ist, aber kein Text erscheint.

Häufige englische Sprachbefehle

Wenn Sie auf Englisch diktieren, können Sie mit diesen Ausdrücken Satzzeichen einfügen, Text bearbeiten oder das Diktieren steuern.

Die Befehle unterscheiden sich je nach Sprache. Für manche Sprachen gibt es keine. Die vollständige Liste für jede Sprache finden Sie in Microsofts Anleitung zum Diktieren in Word.

Schaltfläche „Diktieren“ fehlt

In der Desktop-App gehört „Diktieren“ zu Microsoft 365. Melden Sie sich mit dem Konto an, das über das Abonnement verfügt, und aktualisieren Sie Word. Bei einer Einmalkaufversion öffnen Sie das Dokument in Word für das Web. Dort ist „Diktieren“ mit einem Microsoft-Konto kostenlos.

„Diktieren“ ist ausgegraut

Stellen Sie sicher, dass das Dokument nicht schreibgeschützt ist. „Diktieren“ gehört zu Microsofts verbundenen Erfahrungen, die Ihre Inhalte analysieren. Prüfen Sie daher Datei > Konto > Einstellungen verwalten. Am Arbeitsplatz oder in der Schule kann die Administration diese Einstellungen steuern.

Mikrofon hört zu, aber kein Text erscheint

Wählen Sie in den Diktiereinstellungen das richtige Mikrofon aus. Prüfen Sie dann unter Windows-Einstellungen > Datenschutz & Sicherheit > Mikrofon, ob Apps und Desktop-Apps darauf zugreifen dürfen.

Diktieren stoppt von selbst

Wenn das Diktieren stoppt, bevor Sie fertig sind, drücken Sie Alt+` oder wählen Sie das Mikrofonsymbol, um fortzufahren. „Diktieren“ benötigt eine zuverlässige Verbindung. Prüfen Sie daher Ihre Internetverbindung, wenn es wiederholt stoppt.

Falsche Wörter oder Sprache

Stellen Sie in den Diktiereinstellungen unter „Gesprochene Sprache“ die Sprache ein, die Sie sprechen. Bei Vorschausprachen kann die Erkennung ungenauer sein.

Keine Internetverbindung

„Diktieren“ in Word benötigt eine zuverlässige Internetverbindung und funktioniert ohne sie nicht. Zum Offline-Diktieren können Sie den Sprachzugriff oder eine lokale Diktier-App nutzen. Beide Möglichkeiten werden weiter unten beschrieben.

Windows bietet eigene Diktierfunktionen, die in Word und den meisten anderen Apps funktionieren, auch ohne Microsoft 365-Abonnement. Es sind separate Funktionen mit unterschiedlichen Voraussetzungen, die Sie nicht verwechseln sollten.

Die Funktion Diktieren in Word ist eine gute Wahl, wenn Sie in Word schreiben und eine stabile Internetverbindung haben. Eine lokale Diktier-App lohnt sich, wenn einer dieser Fälle auf Sie zutrifft:

• Sie müssen ohne Internet diktieren oder möchten, dass Ihre Sprache auf Ihrem eigenen Computer verarbeitet wird.
• Sie nutzen eine einmalig gekaufte Word-Version und möchten in der Desktop-App diktieren.
• Sie möchten mit derselben Tastenkombination auch in anderen Apps diktieren, etwa in einer E-Mail-App, im Browser oder in einem Chatfenster.
• Sie diktieren in einer Sprache, die Word nur als Vorschau oder gar nicht anbietet, die lokale App aber unterstützt.

Beachten Sie die Einschränkungen. Eine lokale App fügt den fertigen Text an der Cursorposition ein. Sie versteht daher keine Word-Sprachbefehle zum Formatieren, Auswählen oder Löschen von Text. Die Spracherkennung läuft auf Ihrem Computer. Wo das Dokument gespeichert wird, hängt aber weiterhin von Word und OneDrive ab.

Einen breiteren Überblick bietet der Vergleich von Offline-Diktiersoftware für Windows.